SPR Veripalvelun luupankkiverkosto otti käyttöön TissueDB:n
Yhdeksän sairaalan luupankkiverkostosta vastaava Suomen Punainen Risti Veripalvelu otti käyttöön TissueDB:n. Kudospankkien tiedonhallintaan erikoistunut ohjelmistoratkaisu keskittää kudosten tiedot ja auttaa täyttämään lakien ja asetusten vaatimukset seurattavuudesta sekä läpinäkyvyydestä.
SPR Veripalvelulla on kokonaisvastuu yhdeksän Suomen sairaalan luupankkiverkoston laadunhallinnasta. – Me vastaamme muun muassa kaikesta siirteisiin liittyvästä dokumentaatiosta, viranomaisyhteyksistä sekä infektio- ja bakteeritestauksista, luettelee kudospalveluista vastaava osastonjohtaja Anne Arvola.
Luupankkiverkoston luovuttaja- ja kudostietojen hallintaan, valvontaan sekä seurantaan otettiin TissueDB-tiedonhallintaratkaisu. SPR:n päivittäisessä käytössä se mahdollistaa kaikkien luovuttajatietojen sekä eri sairaaloiden varastojen reaaliaikaisen hallinnan.
Ajantasainen kokonaiskuva ja työkalu tietojen sähköiseen jakamiseen
Ihmisperäisten kudosten käsittelyn yleiset ehdot ja laatustandardit määritellään kansallisessa kudoslaissa ja EU:n direktiivissä 2004/23/EY. Määräyksillä varmistetaan kudospankkien kaikkien toimintojen läpinäkyvyys, kudosten tarkka jäljitettävyys ja tietojen arkistointi vähintään 30 vuoden ajaksi. Kertyvien asiakirjojen määrä on valtava.
– Oletamme, että seuraavaksi EU-tasolla dokumentointiin suositellaan koodijärjestelmää, jossa jokainen siirre ja siihen liittyvä dokumentointi koodataan erikseen, Arvola kertoo.
Ennen TissueDB-tiedonhallintaratkaisun käyttöönottoa kaikki luupankkiverkoston dokumentaatio oli paperilla. Nykyisin pyynnöt ja siirrännäisten tiedot kulkevat sähköisesti.
– Jos aiemmin halusimme tietää varastotilanteen eri sairaaloissa, meidän piti soittaa ja kysyä. TissueDB:n kautta meillä on ajantasainen kokonaiskuva. Esimerkiksi Paimion sairaalassa kudoksia käytetään, mutta niitä ei kerätä. Kun Paimiosta tulee pyyntö sähköisesti, näemme heti, mistä päin Suomea siirre heille kannattaa toimittaa, Arvola antaa esimerkin käytännön työstä.
Tiedonhallintaratkaisu lisää turvallisuutta. Mikäli kudoksen infektiotesti on positiivinen, TissueDB:n kautta sitä ei saa ohjattua käyttöön. Näin inhimillisen erehdyksen mahdollisuus vähenee huomattavasti.
Johtava tiedonhallintaratkaisu, yhdenmukaiset asiakirjat
TissueDB on johtava kudospankkien tiedonhallintaratkaisu Suomessa, ja lähes 90 % sairaaloiden kudospankeista on ottanut sen käyttöönsä. Anne Arvola kertoo, että ohjelmiston valintaa puolsivat muun muassa hyvät käyttäjäkokemukset, joita kuultiin Oulun Yliopistollisesta keskussairaalasta. Keskitetty tiedonhallintaratkaisu mahdollistaa dokumenttien yhdenmukaisuuden ja vaivattoman vertailtavuuden.
– Käyttöönotto on toteutunut suunnitellussa aikataulussa. Nyt käynnissä ovat sisäiset käyttäjäkoulutukset, Arvola kertoo ja vahvistaa, että järjestelmän käyttöönotto on nopeaa ja käyttö on vaivattomasti omaksuttavissa.
Hän kiittelee BCB Medicalin kanssa tehtyä yhteistyötä onnistuneeksi. Kaikkiin SPR:n pyyntöihin ja kysymyksiin on reagoitu nopeasti.
Lisätiedot:
Petteri Viljanen
Toimitusjohtaja
BCB Medical Oy
p. 0400 727 366
Anne Arvola
Osastonjohtaja
SPR Veripalvelu
p. 050 327 3447
BCB Medical on terveydenhuoltoalan palveluntarjoaja, jonka selainpohjaiset tiedonhallintajärjestelmät tukevat lääketieteellisen tiedon hallintaa, seurantaa ja jakelua. Yritys on perustettu vuonna 2003 ja se on markkinajohtaja kudospankkien ja ortopedian hoitoketjujen tiedonhallintaratkaisujen markkinoilla Suomessa. Sen kehittämiä tuotteita ovat mm. TissueDB, ImplantDB ja ArtuX.
SPR Veripalvelun luupankkiverkostoon kuuluvat Pohjois-Karjalan, Savonlinnan ja Satakunnan keskussairaalat, TYKS kantasairaala ja kirurginen sairaala sekä Rauman, Loimaan ja Salon aluesairaalat ja Paimion sairaala.